如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)

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没想到办公室培训需求这么大。牛山这个月下半月就差不多满了。Office越来越成为大家工作效率和能力的表现工具之一。With Office2016也已经发布。学习的路还很长,牛山未来会给你强大的办公技巧和视频课程,帮助我们牛山的朋友在职场上更快乐,更轻松。

还是那句话,不要为了工作而工作!继续回答微信好友的提问和留言。如何批量删除Word的分节符?在讲这个技巧之前,你需要明白分节符其实是Word复杂排版中使用的一个标记。例如,如果您想从第三季度开始数节,您需要分节符,因为您需要插入分节符来分隔第一节和第二节与第三季度。这种分离类似于“断绝父子关系”,意味着第三季度与前两个季度完全分离。你是你我,所以段码可以从第三节开始。

场景:适合IT、财务、HR部门排版长文档的上班族。

问题:如何批量删除分节符?

回答:使用Word的高级替换功能。

具体操作如下:

在直接带有分节符的Word文档中(如下所示),

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图

按Ctrl+H打开替换窗口,首先将光标放在搜索内容上。(下图1),然后点击“更多”(下图2,点击后变成“更少”),再选择“特殊格式”底部找到的“分节符”。(以下3位)

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图(1)

这是带有“B”标记的代码(如下图4所示)。如果熟练的话,以后可以直接输入这个代码。不要告诉我你不能输入“B”符号(shift+6完成)。接下来,就简单了。保持替换为空。所谓空什么意思都没有。(下图5),然后按“全部替换”就搞定了。(下图6)

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图(2)

系统会反馈更换了多少个位置。如下图。

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图(3)

替换后,分节符自动消失。如果分节符很少,并且您知道分节符在哪里,您可以将光标停在分节符前面,或者按Delete键将其删除。当然,对于分节符较多的长文档,替换显然更方便。

在这一点上,如果你足够细心,你会发现前面截图中的一个问题。不,在这个特殊格式中有两个分节符。为什么选下面这个?”

这里需要补充的是,上面的分页符是Word版本为英文版时使用的,下面的分页符是Word中文版使用的。有时候选择上面的分页符,会觉得替换无效。就是这个原因。

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图(4)

总结:单词替换中所谓的特殊格式,其实就是用单词代码替换的方法。其实Word中有很多可以替换的隐藏代码。对于高级的替换技巧,我们会在以后的案例中介绍给大家。

如何取消分节符(怎么清除分节符的格式)插图(5)

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