抄送人什么意思(今日校园请假抄送人是什么意思)

文| Marco Lin，17年世界500强工作经验，10年数字营销专家。职场必备PPT写作技巧案例和工作方法论，毫无保留的分享出来。

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在职场中，写一封好的邮件有多重要？！你写的邮件会成为你的标签，赢得你的尊重。

相反，有些同学一开始并没有意识到这些问题。发邮件的时候标题乱，邮件格式不对，签名不规范，总会吃亏。

最近对员工进行了“职场邮件写作技巧”的培训，真的很有帮助，分享给大家。欢迎收藏转发。

首先，试着回答以下问题：哪些时候需要发邮件？发送邮件有什么固定格式？哪些要“注意”？哪些要“避雷”？

带着这些问题，本文总结了电子邮件的使用场景、邮件格式、八大注意事项和六大禁区。

邮件使用场景

邮件有四个功能:

确认：通过口头、电话、会议交流形成的结论，一定要通过邮件确认；需求：向相关同事提出项目需求，尽量把细节处理得简单明了或可量化；反馈：收到需求邮件应尽快反馈确认收到需求，并说明相应的工作计划；通知：公司公告、假期安排、会议通知、培训通知等，这些一般都无需回复；

x复杂有争议的东西不适合发邮件。

邮件格式

进入正式的邮件写作流程，一封邮件分为四个部分:收件人、标题、正文和附件:

1.收件人

包括主送、抄送、密送。所有者是直接相关的人；CC的人只需要知道；秘密投递不会出现在邮件列表上。

在排名上，其他部门优先，排名越高，名次越高；跨部门的邮件需要抄送给他们的直属领导。

2.主题

一封邮件一个主题，陈述核心问题，篇幅适中，简明扼要，让收件人一眼就能决定这封邮件。我想打开它吗？如果主题不明确，会导致咨询困难。

3.文本

正文分为三段:

1)问候

公司内部可以使用“花名”，上级可以使用“领导”，外部公司可以使用其在公司内使用的名称。

2)文本PAE规则

目的:每封邮件必须只有一个项目，任务或要求；

动作:指定动作和时间；

结尾:下图有几个表达式供参考。

3)结束

最后用你自己的签名。如果没有完整的签名，可以参考同事的，直接抄作业。

4.附加

附件名称要规范，并在正文中提醒查收。如果是特殊格式，也要说明打开方式。另外，如果附件超过4个，建议使用压缩文件，机密文件记得用PDF。

邮件的8个注意事项

为大家总结了格式四注意和礼仪四注意。掌握了这几点，你的邮件看起来就很专业了。因为有字数限制，这里就不说了~

邮件的6个禁区不要用过多的粗体去强调，当你强调过多的时候会让收件人觉得你情绪有问题；红字牢记不要用于人名（千万牢记！！）邮件中慎用问号、感叹号或表情；需要回复的人，放抄件人，需要回复的人放主送人；不要放过大的附件，附件过大导致邮件被拦截；不要就同一个问题多次回复讨论，不要盖高楼，如果同一问题交流回复超过3次，建议通过电话等方式沟通，邮件已经不是最好的交流方式。

最后，无论是面对面交流还是邮件交流，我们还是时时刻刻讲究礼仪的。

在这里，我想分享四个我很喜欢也很践行的词，和大家分享一下。

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我会经常和大家分享我的职场工作方法，PPT写作技巧，案例。