文件副标题的序号怎么用?这个问题看似简单,但有些朋友并不清楚。他们经常写错,导致公文不够规范,排版很难看。这么简单的问题也会出错,可能会让领导对你有看法。今天老
文件副标题的序号怎么用?这个问题看似简单,但有些朋友并不清楚。他们经常写错,导致公文不够规范,排版很难看。这么简单的问题也会出错,可能会让领导对你有看法。
今天老王就来详细说说公文小标题的规范用法,收集起来对照一下,让公文的写作更加规范。
一、文件副标题序号的编写
第一类标题是大写的中文数字后跟一个停顿,如:一、二、三、四等。;
二级标题是带括号的中文数字,如:(1)、(2)、(3)、(4);
三级标题是阿拉伯数字后跟一个点,如1.2.3.4等。
四级标题为带括号的阿拉伯数字,如:(1)(2)(3)(4)等。
二、文件副标题序号的使用
头衔只有两个级别,例如:
一、XXX XXX XXX XXX
(1) XXX XXX XXX
(2) ××××××××××××××
(3) XXX XXX XXX
第二,XXX XXX XXX XXX
(1) XXX XXX XXX
(2) ××××××××××××××
(3) XXX XXX XXX
......
有三个级别的标题,例如:
一、XXX XXX XXX XXX
(1) XXX XXX XXX
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
(2) ××××××××××××××
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
......
有四个标题,如:
一、XXX XXX XXX XXX
(1) XXX XXX XXX
1.×××××××××
(1)×××××××××
(2)×××××××××
(3)×××××××××
......
三。文档副标题的字体大小
文件副标题字号的标准用法如下:一级标题用3号黑体,二级标题用3号黑体,三级标题用3号黑体,四级标题用3号字体。
四。公文副标题序号应用中的注意事项
(1)公文副标题的层次顺序不能有错,比如:1,(1) 1。(1),不能按以下顺序排列:1,1,(1)(1);
(2)副标题中文数字后用顿号,阿拉伯数字后用点号,括号后不用其他标点符号,是错误的。有的人习惯在阿拉伯数字后面用一个顿号,有的还在括号后面加一个顿号;
(3)公文第二、四级标题中使用的括号。一般中文数字的括号是全角的,阿拉伯数字的括号是半角的,这样正好和数字形成一个字符,让电脑排版更加规范美观;
(4)如果公文只有两个标题,有的习惯用阿拉伯数字作第二个标题,但规范用法仍用带括号的中文数字。
这样,一切都清楚了吗?
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