在Excel中，我们一般使用常见的网格样式来编辑和计算数据，但这种样式的表格对于打印表格来说相当不友好。不用说，不方便设置各种样式的页眉页脚，也不方便选择打印区
在Excel中，我们一般使用常见的网格样式来编辑和计算数据，但这种样式的表格对于打印表格来说相当不友好。不用说，不方便设置各种样式的页眉页脚，也不方便选择打印区域。打印时，通常在打印预览中设置。
所以如果要打印页面或者预览页面，可以考虑使用其他的视图样式，相信会比普通视图好很多。
可以通过功能区或下面自定义状态栏右侧的一些功能来操作设置。
?
一:利用分页预览调整打印区域。
例如，在下图中，我想将表单打印到两张A4纸上，并指定前60行打印在第一页上。我该怎么办？
在这种情况下，只需在视图选项卡中打开分页预览，就会看到表格中的蓝线将区域分为四个区域，即打印的内容是四张纸。让我们把鼠标放在蓝线上。当鼠标指针变为左右箭头时，我们可以通过拖动蓝色分割线来调整打印区域。然后将中间的垂直蓝线拖到最右边，水平蓝线拖到60线以下。这时候再打印，就打印两张纸，第一张纸打印前60行的内容。
二:添加页眉或页码。
然后，点击分页预览右侧的页面布局，可以看到每页顶部和底部的页眉和页脚选项。我们在页眉输入“薪资计算”，每页顶部会出现“薪资计算”字样。
点击页面底部的“添加页脚”，然后选择[设计]选项卡-选择[页码]，那么页码就会出现在每页的底部。
其实在页面布局中，也可以看到很多类似于word表格的设置，比如设置页码的位置和格式。您也可以在页脚中插入工作表名称和图片。这些函数的应用可以使我们输入的表单具有独特性。
三:页面布局编辑空白表。
如果我们首先编辑表格以将其打印出来，我们不妨尝试在页面布局的表格样式下编辑它。这样在编辑过程中可以随时看到编辑内容的打印效果，并且该视图中单元格内容的设置和普通表格中的设置是一样的，比如设置单元格颜色。
在这里，您可以按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮来放大和缩小。
这是本文介绍的一些视图设置技巧。自定义视图可以给视图命名，需要的时候直接打开命名的视图就可以了，这里就不介绍了。现在试试吧。
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