近两年，在时代“数字化”的大背景下，各企业纷纷推出“无纸化打印”，开辟了线上作业的快速通道，为企业降本增效！

但是关于“无纸化打印”有很多说法:有的叫电子印章，有的叫电子合同，电子签名。

然后，本文将介绍“电子印章”的基础知识。

1.什么是电子印章？

顾名思义，就是电子印章，或者电子和数字印章。

那么有人会问，把印章变成图片不就是数码吗？我们的PS印章一般都是电子印章吗？

从数字的角度来看，确实可以这么理解，因为我们把一个物理介质模拟成数字。但是我们平时使用的电子印章需要一个重要的前提，就是电子印章必须具有法律效力。否则只是数字印章图片，不是具有法律效力的电子印章。

那么，具有法律效力的电子印章是什么样子的呢？如下图:

电子印章示例（来源：e签宝）电子印章示例(来源:e签宝)

你可能会想:啊？这不是优盘吗？怎么可能是具有法律效力的电子印章？但实际上，这只是电子印章的存储形式之一。

根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者印章具有同等法律效力。

关于电子签名或印章的可靠性，《电子签名法》解释:如果电子签名/印章能够证明其真实身份和真实意愿，并且能够在篡改后发现文件或签名，则为可靠的电子签名，与传统签名、印章具有同等法律效力。

《电子签名法》电子签名法

那么，如何证明电子签名的可靠性呢？是时候让中立的第三方平台提供证明了。

2.电子印章怎么用？

申请电子印章

首先需要通过中立的第三方机构申请电子印章，需要提交一些实名信息:

企业用户，需要提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号；个人用户，需要提交手机、姓名、证件号。

企业实名认证示例（来源：e签宝）企业实名认证实例(来源:e签宝)

以上信息由中立的第三方对你提交的信息是否真实进行验证，俗称实名认证服务，可以线下进行，也可以线上进行。

认证通过后，申请成功，你会得到一个专属的电子印章。具有法律效力的电子印章，包括印章/签名图片和用户的数字证书(身份信息)。

数字证书示例（来源：e签宝）数字证书示例(来源:e签宝)

存储电子印章

由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章可以存储在第三方云中。如果用户对将电子印章存储在云中感到不安，他们也可以将其存储在Ukey中，并随身携带。或者用手机屏蔽，储存在手机里。

在线签署（来源：e签宝）线上签约(来源:e签宝)

使用电子印章

每次需要签字盖章时，都需要输入签名密码或者完成一次刷脸，俗称意愿认证。

同意通过后，进行相关的加密操作(非对称加密算法)，对文件进行签名/盖章。用这种加密方法签名的文档可以保证文档或签名是防篡改的，或者篡改后可以被发现。

盖章形式可以是:u盾签名；

也可以是:线上云签；

通过上面的流程，我们可以看到，在电子印章打印的过程中，有真实身份、真实意愿、签署文件和签名防篡改。这四个要素符合《电子签名法》中“可靠的电子签名”的完整要求。

最后，在第三方平台上，有电子印章签署的合同，在司法纠纷的情况下，可以提供第三方服务证明或全流程证据报告。这是目前业内非常成熟规范的流程，被司法机构普遍认可，接受度很高。

相信看到这里，你应该对电子印章有了基本的了解:

电子印章由实物印章，进行数字化印用而来，是一个数字文件；电子印章的使用，叫做用印或签名电子印章的申领和使用过程中，具备“真实身份和意愿，以及文件和签名防篡改”的条件，就具备法律有效性；

此外，电子印章的主流存储方式有三种:

云存储、Ukey媒体存储、移动存储(手机存储)

其中，

云端存储，是目前主流的电子印章存储形式，可随时调用，体验更好；Ukey介质版，因具备物理介质，所以其管理、使用方式更符合实物印章的习惯和体验，也更容易理解。移动端存储，是升级版的Ukey。手机即Ukey，解决了传统Ukey携带不便、易丢失、兼容性等问题，用户体验更好。同时，申领过程可以在线进行，不再需要提交纸质材料现场验证，大大缩短印章申请周期。

手机端签署（来源：e签宝）手机签名(来源:e签宝)

最后，我们来做个总结:

电子印章：一种具备法律效力的数字化印章，常见的存储方式有云存储、ukey介质型和移动型（手机盾）；电子签名：是一个很泛化的概念，可以理解为电子印章，也可以代指利用数字签名技术对电子文档进行签名的过程，亦或者它代表一个事务。只要在这个事务中，可以证明当事人身份和意愿，证明对文件内容认可的电子技术手段都可以称为“电子签名”；电子签约：指借助电子签名或电子印章，在线上达成合约，是一个使用电子印章/签名的过程，通常会有多方参与，简单点讲，就是线上签合同；电子合同：指电子签约的过程中，签署的电子文档，参见的格式有国际版式pdf及国产版式ofd；物理印控：通过物联手段去控制物理印章的一种硬件设备。