大家好,今天我想和大家分享一下高级筛查的技巧。我们经常使用筛查,但是很多人不知道高级筛查的功能,即使知道,使用频率也不高。其实它的功能很强。使用它可以轻松完成数
大家好,今天我想和大家分享一下高级筛查的技巧。我们经常使用筛查,但是很多人不知道高级筛查的功能,即使知道,使用频率也不高。其实它的功能很强。使用它可以轻松完成数据检查、一对多查询和多条件查询。下面我们来学习一下这个函数。
一.了解高级筛查
我们需要点击数据函数组,然后找到过滤器。点击旁边的高级二字,会看到如下图所示的高级滤镜界面。
首先,我们需要设置过滤方法,是在原表中显示过滤结果,还是将过滤结果放入新的数据区。
列表区:要过滤的数据区。
条件:过滤条件需要一个标题。
复制到:将过滤后的结果复制到该数据中。只有当方法设置为将筛选结果放入新的数据区域时,才能使用此选项。
选择非重复记录:勾选该功能后,过滤结果不会显示重复记录。
这就是高级水平中每个选项的含义。设置的选项不多。下面我们来看看如何使用高级筛选来解决数据检查和数据查询的问题。
其次,检查数据
使用高级过滤器检查数据,第一行的位置与第一列的位置不同,可以找到正确的结果。首先,我们单击表1中的任何数据,然后单击高级筛选,筛选方法设置为在原始表中显示。列表区域将自动设置为表1中的区域,条件区域将设置为表2中的所有数据。然后,直接点击确定,那么表1中的所有数据都将被填充颜色。最后,单击高级过滤器上的全部清除以清除过滤器结果。
三。一对多查询
数据查询和数据过滤的效果是一样的,就是更容易在数据源中找到需要的数据,使用高级过滤解决一对多的查询。例如,这里我们想找到3班的所有数据。首先需要建立条件,输入一个类的头,然后在下面输入Class 3,这样就可以找到数据了。首先,单击数据表示的任意单元格,然后单击高级筛选,设置将结果复制到新数据区域的方法,并设置为我们构建的条件。
四。多条件查询
所谓条件查询,其实就是设置两个筛选条件。比如这里李白同名,我们要找3班李白的结果,这个时候也需要构造筛选条件。如下图,设置班级为3班,名字为李白,按照上面一对多的查询步骤就可以找到3班李白的结果。
这就是我们今天分享的全部内容。我们还可以使用高级过滤来提取不重复的数据。只需勾选相应的选项,就可以尝试了。这个功能真的既简单又强大。
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