格式刷的作用和用法(简述word格式刷的作用和用法)

格式刷的功能是我们工作中经常用到的一个功能,但是很多人只是单独使用该操作。今天就来教大家Excel中格式刷的五大妙用。学了绝对有用!1.快速复制格式第一个大家都

格式刷的功能是我们工作中经常用到的一个功能,但是很多人只是单独使用该操作。今天就来教大家Excel中格式刷的五大妙用。学了绝对有用!

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

1.快速复制格式

第一个大家都知道:格式刷的基本操作。格式画笔位于表格的最左侧。在[剪贴板]面板上,一个小笔刷就是“格式笔刷”。

点击一次,就可以复制一次格式。双击它可以连续使用格式画笔。按“Esc”键退出该状态。

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

2.快速复制整个行列格式。

除了单个单元格格式,还可以使用双击格式画笔快速复制整行整列的格式。效果如图所示:

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

3.快速复制表格和数据。

很多人习惯性的用Ctrl+C/Ctrl+V来复制表格。如果他们抄的不好,格式就会乱。完成复制需要几次操作。其实用格式刷可以快速复制表格~

首先选中表格区域,然后双击“格式刷”,最后点击空白色单元格,按“Enter”键,这样表格和表格中的数据就被复制了。

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

寻找替代品

查找替换想必大家都不陌生,但是格式刷也能起到查找替换的作用。

首先,选择一个单元格并添加所需的效果。然后双击格式刷,Ctrl+H打开查找替换,输入搜索内容,点击查找全部,然后Ctrl+A替换所有内容。

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

5.快速复制整个工作表样式。

如果有多个工作表,需要统一的样式,不需要使用复制粘贴。用格式刷就能轻松搞定!首先选中整张工作表,然后双击格式刷,再在其他表格中点击!

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

这些就是今天要分享的Excel技巧。你们都学会了吗?下次不要傻乎乎地复制粘贴表格,以防忘记。看完之后,建议你方便收藏这篇文章~

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