文件夹怎么排序(苹果照片文件夹怎么排序)

很多人都有过以下经历:

文件夹怎么排序(苹果照片文件夹怎么排序)插图

我记得这个文件夹里有这个文件，但是为什么找不到？我记得文件名是这样的。为什么我找不到文件？

今天，我将介绍一些关于文件管理的技巧，帮助您避免上述问题。

1如何规范文件命名？

如果输入了正确的文件名，通常通过文件名检索来查找文件。为了提高检索的准确性，有必要制定标准的文件命名规则。

试试3W+X原则:

When+Who+What+X，以时间+对象+内容+自定义信息的方式命名文件。

当:时间，如“”，不建议使用汉字“年”、“月”、“日”，以免降低检索效率；

谁:对象，可以是档案的制单人和使用者，也可以是部门、公司、项目等。

什么:文件的内容，如“年终总结”等。；

×:如果以上要素不够，可以再加一项，比如完工状态。

在工作中，文件名可能还需要反映文件版本信息等。，但都放入文件名中，显得繁琐，不清晰。我该怎么办？

用够快云库的3W+X原理！

版本历史:使用云库版本历史足够快的备注功能进行备注，在文件版本信息中添加“最终版本”和“修订版本”，无需在文件名中添加“负担”！

标签:使用足够快的云库为文件贴上“已完成”、“已发布”、“xx项目文件”等自定义标签，还可以为组织自定义标签组。

2如何将文件按顺序分类？

普通人的文件分类是设置多个文件夹来存放文件。找文件的时候，他们很头疼。为了更好地进行文档分类，层次更加清晰，我想介绍一下这种文档分类方法:

工作档案可分为个人档案和公共档案。个人档案由员工自行分类，公共档案可分为部门档案、项目档案等维度。

最重要的是给文件夹加上数字序号，比如01，02，001，002等。，可以很容易地检索并按顺序排列。具体序列号看文件夹级别，不建议太长。

这方面，云库如果速度够快的话会做的很好！

文件库:够快云库在文件夹的基础上还有文件库。除了个人文件库之外，管理员还可以设置多个文件库，并且可以在文件库中设置多级文件夹。

文件夹目录树:可以显示多级文件夹目录，一层一层点击打开，所有文件夹都按顺序呈现！

3归属模糊的文件放在哪个文件夹里？

实际上，有些文件同时属于这个文件夹和那个文件夹，这导致了大量重复的文件和文件夹。我该怎么办？

快云库支持文件智能去重，还可以通过文件标签关联文件！

例如，有些文件属于某个项目文件和不同的部门。可以把这些文件放在各个部门的文件库中，然后给项目文件贴上相同的“XX项目”标签。用鼠标点击文件标签，筛选出所有项目文件。

以上都是工作中简单易用又很实用的文件管理方法。养成良好的文件管理习惯会让你受益终生，和快云库一起使用会更好！

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