大家好,我是小溪。我们在处理Excel表格时,可能会遇到对一组数据的重复出现次数进行计数的问题。你是怎么完成的?是一个一个数,还是一个一个搜索筛选?下面和小西一
大家好,我是小溪。
我们在处理Excel表格时,可能会遇到对一组数据的重复出现次数进行计数的问题。你是怎么完成的?是一个一个数,还是一个一个搜索筛选?下面和小西一起来看看如何快速统计数据重复次数吧!
一、功能法
首先,我们在表中插入一个辅助列。
然后我们在辅助列单元格中输入公式=COUNTIF(B:B,B4),下拉填充即可完成。完成的效果如下图所示。
如果要统计多列数据的重复次数,应该怎么做?如下图所示,我们要统计姓名和年级这两列数据的重复次数。
我们也在辅助栏输入公式,下拉填充。但是这一次,我们可以把公式改成=COUNTIFS(B:B,B4,C:C,C4)。
小说了口诀:
COUNTIF和COUNTIFS函数都是Excel中常用的条件计数函数。区别在于COUNTIFS是多条件计数函数,COUNTIF是单条件计数函数。
COUNTIFS函数的语法结构是:
COUNTIFS(标准范围1,标准1,[标准范围2,标准2],…)
参数功能:
criteria_range1 计算关联条件的第一个区域。criteria1 计数的条件。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。criteria_range2, criteria2, ... 可选。 计数区域及其计数条件。 最多允许 127 个区域/条件对。
Ps:每个计数区域应该有相同的行数和列数。否则,该函数将返回一个错误值。
COUNTIF函数的语法结构相对简单。它的语法结构是:
=COUNTIF(计数区域,计数条件)
二。数据透视表
首先选择数据单元格区域,然后单击透视表。
单击[确定]
在数据透视表字段的窗口中,将“名称”拖动到“行”和“值”区域。可以快速统计重复次数。
完整的操作,可以看下面的动画。
好了,Excel统计数据重复次数的技巧到此为止!你学会了吗?看完文章,别忘了赞一下,支持一下~(`),这样小西才会更有动力写这方面的干货。下次见!
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