工资单表格(员工工资表格制作)

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感谢您的阅读！送人玫瑰，手留余香，把这篇文章分享给你的亲朋好友，同时送上你的祝福吧~作为一名薪酬专员，基本的财务知识并不是必备项，但是掌握一些基本的财务知识可以促进薪酬管理的顺利开展。工资作为一项劳动支出，会在企业的财务报表中体现出来。此外，薪资专员的部分工作应与财务管理相结合。

比如:工资的统计数据、工资发放时的支付请求、申报个人所得税等。这也是一些规模较小的企业由财务人员进行核算和支付的原因。

在实践中，与人力资源薪酬相关的岗位，甚至是人力资源经理级别以上的管理岗位，都会应用到财务知识。换句话说，他们的工作内容与财务管理有一定的关系。从笔者十几年的人力资源管理和企业运营管理工作经验来看，掌握一定的财务知识是很有必要的。

主要有三个方面:第一，你要能看懂财务的“三表”，即损益表(或利润表)、资产负债表和现金流量表，了解这三张表是从利润、资产、现金三个维度记录和衡量企业经营的过程和结果；其次，要了解这三个表之间的勾稽关系，如“收入-成本/费用=利润”、“资产-负债=所有者权益”、“现金流入-现金流出=现金流量净额”等基本关系。

最后要掌握人力资源管理与财务报表的关系，如工资/福利的核算项目，人工成本占总成本或费用的比例，人工成本与利润的关系等。

收集和汇总工资单制作和工资支付所需的数据。

工资表制作和工资发放前的另一个重要准备是收集和汇总所需的基础数据。为了一目了然，我们把这些数据放在一个表格里，如表1所示。

表1工资单制作和工资发放前数据准备清单

下面，我们逐一分析这些与工资单相关的基础数据和表格样本。

1.新员工管理-招聘专员-新员工统计

一般来说，招聘专员会统计在工资核算当月未离开满勤的新员工。使用的表格样本见表2。

2.离职员工管理-员工关系专员-离职员工统计。

除了员工在工资核算当月没有离开满勤外，还涉及是否有代通知金、补偿金等。，由员工关系专员统计。使用的表格样本见表3。

3.员工调动管理-员工关系专员-员工调动统计表

员工调动主要涉及部门变动、岗位调整、工资调整。工资原则上根据调整时间按部门、定额计算，由员工关系专员统计。使用的表格样本见表4。

4.正式员工管理-绩效考核专员-正式员工统计表

主要涉及员工转正前后的薪资变化。工资原则上要按照转正时间分两段计算，绩效考核专员会做统计。使用的表格样本见表5。

5.绩效考核结果-绩效考核专员-绩效考核结果表

绩效考核结果涉及所有有绩效工资的员工。所以绩效考核结果在工资表的编制和工资发放中非常重要，绩效考核专员会进行统计。由于工作属性或公司业务性质的不同，具体表格样本可能会有很大差异。这里，仅提供一个通用模板供参考图6。

6.薪资调整管理-薪资专员-薪资调整统计表

薪资调整可能由多种原因引起，如职位晋升、调整或定期薪资调整，或由薪资专员统计的年度薪资调整。所用表格样本见表7。

7.员工考勤管理-薪资专员-员工考勤统计表

员工考勤是员工出勤的记录，与工资直接相关。很多都涉及扣工资，比如迟到早退旷工等。，由薪资专员统计。所用表格样本见表8。

8.员工社保/公积金管理-薪酬专员-员工社保/公积金统计表

员工的社会保险(五险)和公积金中有按月计算的个人扣款，必须提前统计，计入工资，由工资专员进行统计。所用表格样本见表9。

9.员工补贴管理-薪酬专员-员工补贴统计表

员工的补贴涉及到工资的增加，可能是福利，也可能是临时工资。原则上所有补贴都要列为税前工资，由薪酬专员统计。所用表格样本见表10。

10.员工扣款管理-薪酬专员-员工扣款统计表

员工扣款涉及工资扣款。扣款可能是员工惩罚，也可能是福利费，比如宿舍费用。扣除分为税前扣除和税后扣除。注意区分，薪资专员会做统计。所用表格样本见表11。

从薪资的编制可以看出，薪资涉及的人力资源管理环节很多，编制的表格也比较复杂，大部分都与数字有关。如果有一个信息系统，不仅可以大大减少工作量，还可以保证工作的准确性。大部分企业购买E-HR系统都是出于薪酬模块的需求，甚至一些OA软件产品和财务软件产品都带了少量的薪酬模块。

的确，对于有一定员工数量的企业，比如500人以上的企业，使用E-HR系统会大大提高人力资源管理的效率，尤其是薪酬管理的工作效率。但是，在这本书里，作者还是列出了工资表和工资单的所有表格和明细。主要原因是绝大多数中小企业没有E-HR系统，大部分还停留在用EXCEL手工解决问题的阶段。

此外，即使配备了E-HR系统，也需要充分了解工资单制作和发放的详细流程和原理，为未来职业发展中的流程改进、E-HR系统设计和上线、制度化和战略调整做好基础准备。