在工作中,我们经常会遇到很多人同时编辑操作一个Excel文档的情况。如何才能让一个Excel文档在网络共享文件夹下多人同时编辑?其实我们可以通过Excel的共享
在工作中,我们经常会遇到很多人同时编辑操作一个Excel文档的情况。如何才能让一个Excel文档在网络共享文件夹下多人同时编辑?
其实我们可以通过Excel的共享工作簿来实现。具体操作步骤如下:
1.将[共享工作簿(旧版本)]命令添加到快速访问工具栏。
步骤:
1.打开Excel文档,单击左上角的[文件]选项卡,然后单击[选项]。
2.弹出Excel选项对话框,单击快速访问工具栏选项卡,选择不在功能区中的命令,找到共享工作簿(旧版本)选项,单击添加,然后单击确定。
3.可以看到【自定义快速访问工具栏】中有一个额外的按钮【共享工作簿(旧版本)】。
其次,将Excel文档设置为共享工作簿。
1.单击“自定义快速访问工具栏”中的“共享工作簿”按钮,打开“共享工作簿”对话框。在“编辑”选项卡下,选中“使用旧的共享工作簿功能”前面的复选框,然后单击“高级”选项卡。
2.在[高级]选项卡下,我们可以设置[自动更新时间]并选择[保存我的更改并查看其他用户的更改],然后单击[确定]。
3.将弹出一个[另存为]对话框。选择要共享的工作簿的存储路径,然后单击[保存]按钮。
4.设置后,工作簿文件将显示[共享]标志。至此,Excel共享工作簿已经建立。
第三,设置【共享文件夹】。
1.新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放在这个文件夹中,选择文件夹,单击鼠标右键,从右键菜单中选择属性。
2.弹出[属性]对话框,单击[共享]选项卡,然后单击[共享]按钮。
3.将弹出[网络访问]对话框。点击【添加】按钮旁边的小三角符号,会出现管理员、每个人、创建新用户等几个选项。我们选择[每个人]并单击[添加]按钮。
4.将[每个人]的权限级别设置为[读/写],然后单击[共享]按钮。
5.弹出[网络发现和文件共享]对话框,单击[是,启用所有公共网络的网络发现和文件共享]。
4.如何确认文件夹已成功共享?
在电脑里找到【我的电脑】图标,打开后最左边有一个【网络】选项。找到这台电脑的电脑图标打开,就可以看到我们刚刚设置的共享文件夹。
5.其他人如何访问我们设置的共享文件夹中的文件?
按[Win+R]打开操作对话框,在输入框中输入[\ \+本机器的IP地址],然后单击[确定]进行访问。
共享工作簿可以提高多人协作的效率。如果对以上操作不了解,可以在评论区留言~感兴趣的朋友可以花几分钟练习一下!
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