本期边肖将分享如何使用Excel制作简单的考勤表,实时统计考勤数据。做一个简单的考勤表,需要用到以下几个知识点:如何生成实时日历?如何识别周末?考勤数据如何标准
本期边肖将分享如何使用Excel制作简单的考勤表,实时统计考勤数据。
做一个简单的考勤表,需要用到以下几个知识点:
如何生成实时日历?
如何识别周末?
考勤数据如何标准化?
考勤数据怎么统计?
考勤表实例
在示例中,考勤表分为四个区域,即人员、日历(日期和星期)、考勤数据和统计出勤天数。
人员,输入员工的姓名或工号;
日历区,通过公式自动生成日期和星期,标识周末日期;
在考勤区域,只能输入勾号和叉号。勾号表示出席,叉号表示缺席。
统计区域,使用公式实时计算出勤/缺勤天数。
如何生成日历信息
= IF($ C $ 4+COLUMN(A1)-1 & gt;EOMONTH($C,0),"",列(A1))
公式的逻辑:首先通过EOMONTH函数得到当月的最大日期,然后生成从1号到最大日期的日期,比如31号。
将公式填到右边,系统会自动生成当月的所有日子;
生成周数据
使用TEXT函数将日期转换为周数据。
公式:= if (C5 = ""," ",text ($ C +C5-1," AAA "))
标识周末数据
通过条件格式,可以直接识别周末数据。
规范考勤数据录入
数据有效性,常用于模板,主要用于规范数据录入。
实时统计考勤数据
计数功能Countif可以实时统计出勤/缺勤天数。
获取完整案例
好了,知识点简介完毕。如果有兴趣,需要完整的案例,可以私信“出勤”获取。
以上提到的函数的详细介绍,请参考300个Excel函数公式的讲解。你能使用的都在这里!》
关于条件格式使用的详细说明,请参见条件格式+公式突出特殊数据。就这么简单!》
关于数据有效性的详细解释,请参考“干货,Excel中的自适应下拉框”,像百度搜索框,联想输入!》
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