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对于每一个职场人来说,掌握几项办公技能可以让自己更加出彩。如果说学历是就业的敲门砖,那么专业技能就是我们升值加薪的必备技能。除了办公文档,合理使用邮件也能为你增

对于每一个职场人来说,掌握几项办公技能可以让自己更加出彩。如果说学历是就业的敲门砖,那么专业技能就是我们升值加薪的必备技能。除了办公文档,合理使用邮件也能为你增色不少。

首先,在商务场合使用电子邮件

为了帮助新人在邮件中更好的沟通,我教你几招。

第一招:主题简短明确。

想象一下,现在你的邮箱里躺着几百封邮件。你会以什么方式决定先处理哪一个?我相信大多数人的答案应该是标题。一封能直接指向对方关心的业务/问题的邮件,无疑会引起读者的兴趣。我的一个同事刚进公司,写了一封没有内容但是主题是他老板的邮件。结果,他被老板批评缺乏商业礼仪。有时候,当你救不了礼仪的时候,不要偷懒。

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第二招:内容简洁有逻辑。

在确定内容之前,站在对方的角度考虑,过滤无用信息,尊重双方时间。我见过有人写很长的邮件,但没有人真正认真阅读。简单来说,尽量把邮件的长度控制在5分钟以内。如果需要更长的时间才能说清楚,你可能需要选择其他的沟通方式,比如电话或者面对面的会议。

第三招:情绪管理。

保持邮件的语气中立。不管你有多生气,对方有多不讲道理,隔着电脑屏幕的情绪往往会被放大,甚至被曲解。另外,温馨提示:禁用感叹号。

二、如何选择一个全能的商务邮箱?

作为一名商务人士,你在选择电邮地址时应考虑以下几点:

1.安全性、稳定性:将独立通道和高性能安全属性作为重点检查项目。

2.专业性:一个好的商务邮件地址应该功能齐全,容易找到。

3.产品性能:产能和批量交付应纳入调查范围。

4.服务:电子邮件客户服务到位可以使电子邮件的使用更加高效。

基于以上建议,专业人士一般会优先考虑付费会员邮箱(如TOM-VIP邮箱),这类人群对邮箱的专业性和安全性要求较高。最近新升级的6.0版本,在使用性能和加载速度上全面升级,成为商务人士的首选。

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