word删除批注(word删除批注栏空白)

文字批注是审阅文档的功能之一，其作用是对文档内容进行批注和评论。什么时候会用到标注？例如:

当我们还是学生的时候，当我们写完一篇文章的时候，老师往往会在文章中不恰当的词句上写一些修改建议，这就是批注。

进入职场后，我们做一个Word项目汇报文档的时候，发给同事和领导。当他们对所指的报告内容有歧义时，也会对这些内容提出意见和建议，这就是批注。

由此可见，Word批注不会影响或修改文档的原有内容，在审阅文档时非常实用。

但是老师写的评语可以直接加在纸质稿件上；如果想在Word中添加注释，应该怎么做？很简单，具体操作如下:

1.添加评论

在Word中添加批注有两种方法:

方法一:在Word中添加批注最快捷的方法是使用快捷键:选中文本，或者将光标定位在文本的末尾，然后按[Ctrl+Alt+M]组合键，即可看到批注框。只需输入评论文本。

方法2:选择我们需要注释的文本，或者将鼠标光标放在文本的末尾。然后单击“审阅-注释”组中的“新建注释”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白色批注。只需在空白色批注框中输入要批注的内容即可。

添加完所有注释后，只需保存文档。

2.删除评论。

与老师写在纸上的评语不同，Word电子文档中添加的评语也可以删除。比如，当我们收到同事或领导批注的Word文档，根据批注内容修改文档时，可以删除文档中的批注，以免影响文档的阅读。

如何删除评论？有以下三种情况:

删除评论:点击评论框激活评论，然后点击审核-评论-删除。

删除所有批注:如果要删除Word文档中的所有批注，可以点击“审阅”-“批注”-“删除”-“删除文档中的所有批注”。

删除某人的批注:多人可以在Word中向同一文档添加批注。如果要删除某人的注释，您可以在“审阅-修订”组中单击“显示标记”，在弹出菜单中选择“待定人员-所有审阅者”，然后取消选中要删除其注释的审阅者的姓名。

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