项目管理技术(项目管理师)

项目管理的世界非常广阔，涉及很多行业，需要一系列的技能。连接这些不同学科的共同点是项目经理用来完成工作的技术。项目管理技术使项目管理更加容易和有效。它们可以应用于任何项目，无论是哪个领域或行业。如果和项目管理软件一起使用，更有助于节省时间，降低成本。

有很多种项目管理技术可供选择。为了控制项目并引导它走向成功，每个项目经理都应该知道以下基本方法:

1.工作分解结构(WBS)

无论项目大小，乍一看都会让人觉得压力很大，有很多事情等着去做。任何一个有经验的项目经理都知道，任何事情在付诸行动之前都必须做好计划。

工作分解结构(WBS)是一种将工作组织成更小、更易管理的部分的方法。根据项目管理知识系统(PMBOK)，WBS是“团队交付和执行的工作的层次分解”

这意味着WBS是项目中每项任务的图形表示。顶部是最终产品，一条线从页面向下延伸到一个框(或多个框)，代表导致完成项目的更大任务。每个盒子上都有电线，电线下面是更小的任务。

特点:分而治之

这是为了直观地将项目范围定义为项目团队可以处理的较小部分。随着WBS级别的进一步降低，会有更多的定义和细节。

WBS是由整个团队创建的。他们确定主要的可交付成果，然后将它们细分为越来越小的子可交付成果。这个过程一直持续到团队达到可以完成任务的点，以及谁会得到任务。

WBS定义和组织项目，但也可以用来分解任务以外的事情。可以根据分解进度计算预算，甚至在分支没有很好定义的情况下，也可以计算风险。

8 PM项目管理系统附带WBS视图来管理项目进度。项目计划与执行密切相关，对于每个可交付成果，必须定义一系列任务来完成每个可交付成果。并确定活动时间，负责人以及每项活动所需的资源。

2.关键路径法

关键路径法是项目管理技术的基石。它从20世纪40年代初的曼哈顿计划就存在了，曼哈顿计划通过画出项目中最重要的任务，并用它们来估计项目的完成日期，从而开发出了核弹。

CPM要求您建立一个项目模型，其中包括所有任务或WBS的列表、每个任务的完成时间以及任务和端点之间的依赖关系，如项目里程碑和可交付成果。

有了这些信息，您可以计算从计划任务到完成任务的最长路径，包括这些任务可以在不影响项目进度的情况下开始和完成的最早和最晚时间。这样，你就可以知道哪些任务对项目来说是关键的，哪些任务是浮动的，哪些任务可以在不延长项目时间线的情况下延迟。

因此，CPM作为一种项目管理技术，是一个任务序列。无论有无浮动(取决于任务的自由浮动还是整个项目的总浮动)，累计总工期最长。有了这些信息，您可以计算出完成项目所需的最短时间。

特点:提高优先级和决策能力

CPM是一种帮助决策的算法。通过接收特定数据(开始时间、持续时间、完成时间)，it可以确定哪些活动对项目的成功最重要或最关键。

处理突发事件在任何项目中都很常见，CPM有一个方法叫快速跟踪。这是在关键路径上并行运行多个任务的过程，可以减少整个项目的时间。但只有在任务不依赖的情况下才有效。它需要更多的资源，可能会影响质量。

另一个技巧是“赶着上班”。当一项任务由于截止日期过早而必须进行优先级排序，并且必须分配额外的资源来更快地完成任务时，可以使用这种方法。如果有更多的可用资源，或者你可以在有浮动时间的任务中使用资源，那么“抢着工作”是有帮助的。但是“赶工”更多的是在紧急情况下使用，因为它会影响关键路径。

一般来说，CPM通过优化关键路径上的工作来帮助减少延迟。它还可以通过可视化依赖关系来区分任务的优先级。CPM通过将可交付成果分解成序列来改进组织。它提高了效率，并有助于计算浮动，以便更好地分配资源。

在CPM技术应用方面，8Manage PM项目管理系统可以使项目管理更加透明和可预测。该系统的直观图表使管理人员能够全面查看新的项目请求和现有项目，并做出准确和适当的评估、权衡和优先排序。它还有助于持续监控项目的实际情况，包括计划进度和实际进度的比较分析，以及风险管理。

3.看板法

看板(Kanban)在日语中是“广告牌”的意思，是丰田公司的一名工业工程师为了提高生产效率而开发的一种调度系统。它通常用于精益生产，即准时制生产(JIT)。看板就像它的译名一样。它看起来像一块板上的一系列卡片，用于可视化工作流。

Board作为一种项目管理技术，通过强调持续交付而不给团队带来太多负担，帮助监控和管理项目，帮助项目团队更有效地合作。

特点:实现工作流可视化。

委员会帮助团队成员想象他们今天必须完成的任务，并在更广阔的环境中看到他们的任务。这限制了在制品(WIP)的数量，平衡了工作流，从而避免给团队带来过多的负担。因为板上的卡片可以排序，所以工作流程得到了改进。完成一项任务后，卡片会移动到下一栏，团队成员从待办事项栏顶部的卡片开始。

这种项目管理技术促进了持续的协作环境，并允许团队修补和改进工作流。看板特别适合敏捷项目，但是它也可以应用于任何项目，并且受到更多视觉思考者的欢迎。

使用8管理看板系统实现过程可视化。你需要一个有柱子和卡片的展示板。面板上的每一列代表工作流中的一个步骤。每个看板卡代表一个工作项目。当您开始处理项目X时，您将项目拖出“待办事项”栏。项目完成后，您将它移动到“已完成”。通过这种方式，您可以轻松地跟踪进度并找到瓶颈。

项目管理是一项系统工程，是管理技术与具体项目过程相结合的产物。推行项目管理制度，运用项目管理技术控制项目实施的各个环节，提高项目管理水平势在必行。项目管理系统将广泛应用于项目管理过程中，将管理者从繁杂的项目管理中解放出来，将企业项目管理和项目绩效提升到一个新的水平。