提高效率(提高效率和提升效率的区别)

疫情以来,在家办公给职场人带来了前所未有的职场体验。仁士达大中华区《中国未来弹性工作方式报告》显示,62%的受访者表示弹性工作方式减少了社交活动;只有46%的受

疫情以来,在家办公给职场人带来了前所未有的职场体验。

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仁士达大中华区《中国未来弹性工作方式报告》显示,62%的受访者表示弹性工作方式减少了社交活动;只有46%的受访者表示灵活的工作方式促进了他们的工作效率;32%的受访者表示,弹性工作方式降低了他们的归属感。

如何提高家庭办公的工作效率?任仕达给职场人提出了五点建议:

一种是在平时的时间起床。

当工作的人起床时,就像他们必须去办公室工作一天一样,他们早上会有更多的时间做其他事情,如洗衣服或运动。职场人也可以选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高工作效率,还能让你在一天结束时检查完成的任务时有更大的满足感。

二是设定具体的工作区域。

在家办公,还是要找一个专门的办公场所,一个相对独立空的房间来办公。尽量避免被打扰,保证工作效率。同时,准备好一切正常工作所需的设施和设备。选择有自然光的地方工作;最好在非休息区工作,这样可以在物理空室区分休息区和工作区;你可以多去几个地方试试,看看哪里最适合你。

三是打造适合自己的“仪式”。

当你换上更适合工作的衣服,比如郊游t恤或衬衫,你会更有心理准备去上班。建议采取一些方法开始日常工作,让自己尽快进入工作状态。

早上开始工作前,可以:进行体育锻炼,有助于激活神经系统,缓解压力;散步(如果条件允许,最好到户外散步);根据工作要求着装、化妆、整理;创造自己的“仪式”开始工作,比如喝杯咖啡,关上门等等。

四是创新共享工作方案。

因为你的同事在办公室看不到你,他们会想你的。即使你不和他们在同一个办公室工作,也不意味着你不能成为一个优秀的团队成员。

通过电话问候或与直线老板和团队成员沟通的方式打卡,告诉他们你当天的最新工作计划和会议。

同时,创建一个明确的、可执行的日常计划,并形成套路:制定明确的日常目标;在每日日历中分配时间来完成重要的任务;劳逸结合,在工作日历中穿插一些休息时间;每天结束前,花几分钟思考一天的工作,比如已经完成了什么,需要调整什么等等;对照当天的任务清单检查相应的执行结果;制定明天的时间表。

在家工作时,鼓励分享时间计划,并与直线老板/同事分享时间表;选择固定的时间和你的线下上司/同事沟通;定期与你的直线上司/同事分享进展,并要求他们也这样做,以便更有效地沟通和合作。

第五,合理管理时间,定时放松。

建议职场人关注一些可以控制或影响的事情;选择适合自己的时间段,这段时间专心工作(通过多次测试找到适合自己的时间段);您可以设置特定时间来查看每个频道的信息;在日常办公室工作期间和工作结束前,定期检查工作信息。

即使在远程办公中,定期放松也是很重要的。为了保持身心健康,提高工作效率,不妨设置一些休息时间,让自己在屏幕之外四处走走,放松一下。离开电脑和手机,享受一个小时的午休,这也是放松的绝佳机会。

当你离开座位时,检查你的时间表,奖励自己按时开始活动;在工作时间表中留出休息时间。如果可能,尽量去户外;参加一些网上的锻炼活动;请同事分享休息时间,比如网上喝咖啡的时间。

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