收支两条线(统收统支和收支两条线的区别)

收支两条线是连锁企业和集团公司经常采用的一种资金控制方式。具体操作方法是:一是母公司或总部要求其子公司、分公司或连锁店在同一家指定银行开户。一般会指定农业银行、

收支两条线是连锁企业和集团公司经常采用的一种资金控制方式。具体操作方法是:一是母公司或总部要求其子公司、分公司或连锁店在同一家指定银行开户。一般会指定农业银行、建设银行或工商银行中的一家。因为这些银行有很多分行或者连锁店,所以开业比较方便。然后,把子公司的收入和支出账户分开,收入账户不能取钱。在支出账户中,母公司会根据预算按月或按季度向其拨付所需的运营资金,这就是收支两条线。

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我们可以用一个例子来具体理解这个方法。假设有一个集团公司。母公司要求所有子公司只能在农行开户,只能开两个账户,一个是基本存款账户,一个是一般账户。两者的区别在于,基本存款账户可以提取现金,一般账户只能转账;在这两个账户中,总账户将作为下属公司的收入账户,对外合同收款将在该账户中说明。收入转入其中时,下属公司不能直接提现,因为普通账户不能提现。这个收入每天都会被母公司拿走。母公司会将下属公司的收入账号提供给银行,每天进行资金归集。通过银行自己的内部系统按时将这些资金转入总部指定的收款账户。

每天的收入都上交。如果子公司需要资金,母公司将根据资金预算按月或按季度分配其所需的营运资金。所以下属公司只能按照预算花钱。一旦超出预算,他们只能再次向母公司汇报,批准超出预算的费用。整个过程相当繁琐。所以在这种管理体制下,子公司自然会省钱。这是收支两条线的明显优势。

那么,母公司的日常资金归集是什么意思呢?简单来说就是母公司和银行约定一个时间,比如15: 30,将各子公司收益账户的资金归集到总部指定的账户。子公司不是汇款,而是自动转账,由银行系统转账。这样可以避免子公司坐拥资金,所有资金统一管理,更安全。

那么,为什么把资金归集的时间定在15: 30而不是15: 45或者16:00呢?其实这是一个更细致的问题,涉及到公司的财务收入。一般来说,公司总部也会在银行开设理财账户。15: 30全部资金归集时,如果资金量比较大,那么银行可以在15: 45自动将资金转入理财账户,进行隔夜理财。虽然只是隔夜理财,但只要资金量足够大,还是能给公司带来可观的收益。第二天早上9点,银行会自动把你的资金从隔夜理财账户转到同一个公司账户。隔夜理财的利率高于存款利率。作为公司的财务经理,不能总让资金趴在银行吃存款利息,多赚点利润才是硬道理。

这是收支两条线的基本资金管理方法。在此基础上,升级版就是财务共享中心。

家乐福的财务共享中心的概念是这样的:家乐福的供应商给门店送货,门店不需要付款。他们只需要把收货凭证和合同交给财务中心,然后财务中心和供应商通过电子邮件核对发票。确认后,财务中心将直接向供应商付款。另外,门店的员工工资也是由财务中心支付,门店只需要留一些备用金即可。与传统的收支两条线相比,这种资金管理模式更加集中,也更加安全。

现在很多集团公司都在用财务共享中心,比如IBM,华为。要采用财务共享中心的资金管理模式,首先需要统一记账,即由财务共享中心负责各子公司的核算。其次,更进一步,让公司所有的资金都归财务共享中心管,甚至包括差旅费的报销。那么在这种情况下,子公司还需要财务管理人员吗?还是需要的。然而,财务经理已经转变为商业人士的合作伙伴。此时各下属公司财务总监的职责主要包括:①合同谈判(如果是非标准合同谈判,需要上报财务共享中心工作人员进行现场合作);②申报资金需求,分析资金需求与实际支出的差异;③绩效考核数据;④预算执行情况;⑤产品定价,等等。无论是传统的收支两条线,还是现在的财务共享中心,都是连锁企业或集团公司使用的一种资金控制方式。其主要目的是统一管理资金,避免子公司坐收资金,同时节约开支。对于广大企业财务人员来说,仍然具有很高的参考价值。

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