是公文和事业单位考试中比较热门的考点,几乎每个省份都有涉及。但对于很多考生来说,日常学习生活中不重视公文,备考难度大。为了方便考生备考,提高备考效率,下面给大家
是公文和事业单位考试中比较热门的考点,几乎每个省份都有涉及。但对于很多考生来说,日常学习生活中不重视公文,备考难度大。为了方便考生备考,提高备考效率,下面给大家介绍一些公文易考点。
一.文件格式
公文格式的考点很多,但是只要掌握了《党政机关公文格式》中对公文格式的标准要求,就一定能在公文格式的考点上得分。文档格式中有一个通用的测试中心。
1、文件编号。排列在发证机关标志下空两行的位置,居中排列。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记;应该标明年份的全称,
用六角括号“]”括起来;单据序号不加“否”字,不补虚位(即1不补01)。阿拉伯数字后加“不”字。
2.主要运送器官。它排列在标题下空行的位置,在左上方的方框里,回去的时候还在最上面的方框里,最后一个机关名称用全角冒号标记。
3.附件描述。如果有附件,将单词“attachment”安排在文本下方的左空行,后跟全角冒号和附件的名称。如果有多个附件,用阿拉伯数字标注附件序号(如“附件:1。XXXXXX”);附件名称后没有标点符号。
4.文化主管部门的签名、书面日期和印章。
(1)加盖印章的公文。
一般书写日期以右空字排列,印章为红色,不允许有空白色印章。
单个机关行文时,签发机关的签名一般安排在成文日期,以成文日期为准。
联名书写时,签发机关的签名一般按签发机关顺序排列在相应位置。
(2)未盖章的公文。
单个机关书写时,正文(或附件中的说明)中的“右空”字样应安排签发机关的签名,书写日期应安排在签发机关签名下方的一行。如书写日期长于发证机关的签名,则书写日期应安排“右空”字样,发证机关的签名权利应相应增加。
联合行文时,主办机关的签名应当先排列,其他发文机关的签名应当依次向下排列。
第二,写作的方向
根据书写与相关规定的关系,书写可分为上升、下降、平行三个方向。
上行文——指下级机关向下级上级机关报送的公文,主要包括报告、请示等。
平行文件——本级机关和非直属机关发送的公文,主要是信函等。
以下——指上级机关向下级机关发送的公文,主要包括命令(令)、决定、通知、通知、批复、意见等。
三。正式文件的语文
决策适用于对重要事项作出决定和部署,对有关单位和人员进行奖惩,改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。
通知——适用于下发、传达要求下级机关执行、相关单位知晓或执行的事项,以及批转公文。
公告——适用于国内外重要或法定事项的公告。
通知——适用于在一定范围内公布社会各相关部门应当遵守或知晓的事项。
报告——适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。
请示——适用于向上级请示和批准。
信函——适用于非隶属机关之间的谈判工作、询问和回答问题、请求批准和回答审批事项。
意见——适用于对重要问题提出意见和解决方案。
通报——适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,通报重要情况。
回复——适用于对下级机关请示事项的回复。
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